Дополнительный документ - приложение к 79-па от 10.10.2013
Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения «Об экспертной комиссии администрации Ивановского сельского поселения» от 10.10.2013
Раздел нормативных правовых актов - ПОСТАНОВЛЕНИЯ 2013-2014

Приложение № 1

к постановлению администрации

Ивановского сельского поселения

от 10 октября 2013 г.  № 79-па

Положение «Об экспертной комиссии Администрации Ивановского сельского поселения»

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного Фонда Российской Федерации, включая управленческую, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся в ведомственном хранении в Администрации Ивановского сельского поселения.

1.2.   ЭК является совещательным органом при Главе Ивановского сельского поселения - Главе Администрации поселения. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения Главой Ивановского сельского поселения - Главой администрации поселения.

1.3.   Персональный состав ЭК назначается распоряжением Главы Ивановского сельского поселения - Главы Администрации поселения под председательством руководителя, секретарем комиссии назначается работник делопроизводственной службы.

1.4. В своей работе ЭПК руководствуется законодательством Российской Федерации (от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»), «Основными правилами работы ведомственных архивов», «Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах», нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.).

2. Функции экспертной комиссии

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного Фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Администрации Ивановского сельского поселения.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Организует и проводит ежегодный отбор документов Администрации Ивановского сельского поселения для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору на стадии делопроизводства документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, экспертизе ценности документов с отметкой «ЭК».

2.4. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

-   описей дел (годовых разделов) постоянного хранения,

-   описей дел по личному составу,

-   актов о выделении к уничтожению документов с истёкшим сроком хранения,

-           актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного срока хранения,

-           графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.

2.5. Представляет ЭПК архивного отдела администрации Михайловского муниципального района на согласование, подготовку заключения и утверждение:

-  описи дел постоянного хранения;

-  описи дел по личному составу,

-  перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение,

-акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного или долговременного срока хранения.

3. Права экспертной комиссии

При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:

3.1.   Контролировать     выполнение    установленных    правил    работы    с документами в Администрации Ивановского сельского поселения.

3.2.   Запрашивать от специалистов Администрации Ивановского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Администрации Ивановского сельского поселения и работе архива.

3.4. В пределах своей компетенции давать рекомендации по вопросам
разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка оформления документов и др.

3.5.   Запрашивать от специалистов письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в т.ч. документов по личному составу.

3.6. Заслушивать на своих заседаниях специалистов о качестве и сроках подготовки документов, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1.                 ЭК работает в контакте с ЭПК архивного отдела администрации Михайловского муниципального района.

4.2.                 Вопросы,  относящиеся к компетенции  ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Все заседания протоколируются.

4.3.                 Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняло участие не менее половины членов ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решения принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и Глава Ивановского сельского поселения - Глава Администрации поселения (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации Михайловского муниципального района).

4.5. ЭК в лице ее председателя, заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

5. Ответственность

5.1. Специалист, ответственный за делопроизводство, несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.2. Обязанности и ответственность специалиста, ответственного за архивное дело в Администрации Ивановского сельского поселения, определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.